스타트업 기술 회사가 선전에 있는 새 사무실 리모델링을 완료하고 워크스테이션, 회의 테이블, 수납 캐비닛, 인체공학적 의자를 대량 구매할 계획입니다. 품질과 디자인 일관성을 보장하기 위해, 회사 웹사이트 운영 관리자인 장(Zhang)은 중국 사무 가구 공급업체를 선정하고 디자인 협업부터 최종 배송까지 전체 과정을 30일 이내에 관리하는 임무를 맡았습니다.

1. 수요 명확화 및 디자인 협업

기능별 구역 설정
오픈 워크스페이스: 80개의 모듈형 2인용 워크스테이션
임원실: 등받이가 높은 의자가 있는 임원용 책상 5개
회의실: 의자가 있는 12인용 긴 회의 테이블 2세트
접수 공간: 소파가 있는 접수 데스크 1개
스타일 포지셔닝
브랜드의 VI 색상을 기반으로, 밝은 소나무 상판, 검은색 금속 다리, 회색 메쉬 의자 덮개를 사용한 현대적인 미니멀리스트 스타일을 확정했습니다.
3D 렌더링
장(Zhang)은 세 명의 후보 공급업체와 사무실 평면도와 색상 배색을 공유하고, 비교를 위해 CAD 레이아웃 계획과 3D 렌더링을 요청했습니다.

2. 공급업체 자격 및 샘플 검증

자격 평가
산업 및 무역 통합: 자체 공장과 ISO9001(품질 관리) 및 ISO14001(환경 관리)과 같은 인증을 받은 제조업체에 우선순위를 부여했습니다.
재료 및 환경 기준: E1 등급 패널 및 저 VOC 수성 페인트가 필요했습니다.
샘플 테스트
각 공급업체는 워크스테이션 다리 샘플, 의자 프로토타입, 회의 테이블 조립 부품을 제공했습니다.
장(Zhang)은 착석감과 상판 질감을 테스트하고, 조인트 틈새, 슬라이드 부드러움, 코팅 균일성에 중점을 두어, 최종적으로 가장 적합한 파트너를 선정했습니다.

3. 계약 및 생산 일정

계약 조건
배송 마감일: 주문 후 20 영업일 이내에 생산 및 배송 완료.
품질 기준: 치수 허용 오차 ±1mm, 페인트 방울 없음, 스크래치 없는 표면.
애프터 서비스: 전체 제품에 대해 3년 보증, 소모품(슬라이드, 가스 리프트) 평생 공급.
생산 진행 상황 추적
공급업체는 생산 일정을 ERP 시스템에 입력했습니다. 장(Zhang)은 절단, 용접, 페인팅 및 조립 진행 상황을 검토하기 위해 매주 화상 회의를 개최했습니다.
"공정 검사" 메커니즘이 도입되었습니다. 검사관은 각 공정의 마지막에 제품을 샘플링하고 사진을 공유 클라우드에 업로드하여 대량 생산 제품과 샘플 간의 일관성을 보장했습니다.

4. 물류 및 현장 배송

포장 및 통관
제품은 기능별로 배치되어 나무 팔레트와 충격 방지 필름을 사용하여 포장되었습니다. 공급업체는 모든 수출 서류(포장 목록, 상업 송장, 원산지 증명서)를 미리 준비했습니다.
국제 해상 운송으로 10일 후에 상품이 선전 항구에 도착했으며, 국내 물류 파트너가 사무실 건물까지 2차 배송을 처리했습니다.
전문 설치
공급업체의 설치 팀이 현장에 배치되어 CAD 레이아웃에 따라 가구를 정확하게 배치하고 레벨과 레이저 거리 측정기를 사용하여 상판과 캐비닛을 조정했습니다.
모든 가구는 같은 날 조립되었으며, 기능 테스트와 상세 검사가 즉시 수행되었습니다.

5. 고객 수용 및 후속 조치

현장 수용: 배송 후 이틀째에 회사 경영진과 장(Zhang)은 수용 목록을 대조하여 치수 편차, 손상되지 않은 코팅, 완전한 액세서리가 있는지 확인했습니다.
후속 방문: 공급업체는 한 달 후에 방문하여 나사 조임 및 슬라이드 윤활을 검사했습니다. 사용자 피드백에서 발생한 사소한 문제는 교체 부품 또는 조정을 통해 즉시 해결되었습니다.

수요 명확화 → 공급업체 심사 → 샘플 검증 → 계약 체결 → 생산 일정 → 물류 배송 → 현장 설치 → 고객 수용 → 애프터 서비스 후속 조치에 이르는 이 전체 프로세스 관리를 통해, 기술 회사는 30일 이내에 대량 맞춤 가구 배송을 성공적으로 완료하여 새 사무 공간의 효율적인 시작을 위한 견고한 기반을 마련했습니다. Ekintop Furniture를 선택하여 디자인부터 배송까지 원활한 경험을 하세요.